Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Le poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dynamique pour soutenir la Direction Commerciale France. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à l'efficacité opérationnelle et à la croissance commerciale de notre équipe. En tant que point de contact essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative, du support aux activités commerciales et de la coordination quotidienne avec divers départements.
Responsabilités
Soutien opérationnel au Directeur Commercial France
Pilotage et reporting : Élaboration, consolidation et suivi des tableaux de bord commerciaux (suivi du chiffre d'affaires, KPI commerciaux, pipeline de ventes).
Établir les comparatifs de ventes et d'activité à dates régulières.
Gestion et organisation : Tenue d'agenda complexe, planification des réunions commerciales, comités de direction et déplacements professionnels à l'échelle nationale.
Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris le classement, le traitement du courrier et la gestion des documents électroniques.
Soutenir la gestion des ventes en suivant les dossiers et en assurant le suivi administratif des activités commerciales.
Suivre les dossiers individuels du personnel et tenir à jour les plannings d'équipe.
Collaborer avec diverses équipes pour assurer la cohérence des processus et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Assurer l'interface quotidienne et la circulation de l'information entre le Directeur Commercial, les équipes commerciales terrain en France et les autres services.
Profil recherché
Expérience administrative ou commerciale préalable, idéalement dans un environnement dynamique.
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace.
Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise de l'anglais professionnel pour communiquer efficacement avec des partenaires internationaux.
Sens du service client développé, avec une aptitude à gérer le téléphone avec professionnalisme et courtoisie.
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent collaborateur d'équipe.
Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement stimulant où votre proactivité et votre rigueur seront valorisées. Si vous êtes motivé(e) par le défi d'apporter votre soutien à une équipe commerciale performante tout en développant vos compétences administratives, cette opportunité est faite pour vous !
Expérience
Débutant accepté
Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).