Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste
La Régie Services Nord Littoral recrute un(e) assistant(e) administrative en CDI.
Créée en 1988, la Régie Services Nord Littoral emploie 150 de salariés en insertion qui travaillent sur des missions d'entretien du cadre de vie (nettoyage, espaces verts, second œuvre bâtiment).
Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les chefs d'équipes, la gestion, le suivi administratif et l'organisation du service technique Nettoyage de la Régie :
Il/elle sera amené à effectuer des tâches administratives :
Missions :
Accueil téléphonique et physique
Suivre des dossiers administratifs et réaliser des courriers de manière autonome
Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
Assurer certaines démarches administratives
Suivi des stocks EPI, consommables.
Traitement courrier, arrivé, départ, affranchissement
Gestion de la salle de formation
Suivi des véhicules, conducteurs, PV, cartes grises, assurances, réparations...
Et toute autres tâche qui pourrait être demandée par la Direction
Profil :
Bonne maitrise orthographe et Pack Office
Aisance et qualité rédactionnelle
Savoir-faire plusieurs tâches simultanées
Polyvalence
Organisation
Autonomie et rigueur sur le poste
Réactivité
Capacité à travailler en équipe
Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
08h30 - 13h00 - 14h00 16h30
Lieu de travail :
9 Rue Gaston Castel
13016 Marseille
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Disponibilité immédiate
Expérience
1 An(s)
Compétences recherchées
- Techniques de gestion administrative
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Sens de l'organisation
- Bonne maitrise orthographe et Pack Office
- Rigueur
- Polyvalence
- Travailler en Equipe
- Réactivité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).