Assistant administratif (H/F)
Le poste
Nous recrutons un assistant administratif H/F en CDD de 6 mois évoluant en CDI à Pantin. Vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif polyvalent aux équipes du siège social.
Pour un groupe familial à taille humaine, expert reconnu dans le domaine des services funéraires, J4S Intérim & Recrutement recrute un assistant administratif H/F à Pantin (93).
Directement rattaché(e) au siège social, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise et apportez un soutien polyvalent aux équipes.
Vos missions principales :
- Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et traitement des courriels.
- Gestion des agendas : plannings, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
- Suivi de la facturation : saisie, suivi des règlements et relances clients/fournisseurs.
- Gestion administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
Expérience
3 Mois
Compétences recherchées
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).