Assistant administratif (H/F)
Le poste
Le GRETA Côte d'Azur recrute !
Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'administratif et d'accueil (F/H) sur Nice Ouest.
Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans.
Vous assurez en liens étroits le Coordinateur Pédagogique (F/H), les missions générales suivantes :
- Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation
- Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires :
- Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle.
- Suivi des dossiers de financement
- Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs
- Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi
- Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation.
- Classement et archivage des documents, dossiers, etc.
Profil :
Vous avez une 1ère expérience dans un organisme de formation
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, de communication, et pour votre rigueur organisationnelle.
Vous avez une capacité d'adaptation, faite preuve d'autonomie et de réactivité. Par ailleurs, vous manipulez Word et Excel, et vous vous adaptez aisément aux outils informatiques.
Vos + : Vous maitrisez Yparéo.
Les conditions :
Poste à 50% sur notre site de Nice Ouest.
Statut agent contractuel de l'Etat - CDD de remplacement droit public - . Salaire en fonction de la grille indiciaire dés que possible.
Nous sommes en faveur de l'égalité des chances et nous cherchons à embaucher le meilleur candidat, indépendamment de son âge, de ses convictions, de son handicap, de son origine ethnique, de son sexe ou de son orientation sexuelle.
Expérience
Débutant accepté
Compétences recherchées
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Word et Excel,
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
À propos de l’entreprise
Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans. Le Greta Côte d'Azur a été constitué en 2016 et a déployé ses centres d accueil au c?ur des territoires du département des Alpes-Maritimes. Il est le résultat du regroupement des 3 Greta historiques du département, afin de répondre aux enjeux de l évolution de la formation continue des adultes.
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).