Assistant Administratif Facturation & Paie (H/F)
Le poste
MISSION GENERALE
L'assistant administratif exerce au sein du service administratif & social dans les missions journalières de facturation et de coordination des paies pour nos clients croisiéristes fluviaux. Les missions s'effectuent quotidiennement en anglais (et en allemand).
FONCTIONS PRINCIPALES
Suivi et coordination administrative d'une prestation de service à caractère international :
- Coordination avec les équipes des agences pour établir la facturation des prestations et des interventions,
- Suivi des débiteurs, paiements fournisseurs, logiciel de facturation SAGE,
- Statistiques financières sur excel,
- Contacts avec le personnel nautique, technique et d'hôtellerie-restauration à bord des bateaux et avec les services financiers et RH des armateurs et opérateurs étrangers,
- Suivi administratif du volet social en France pour nos clients employeurs étrangers,
- Préparation des divers éléments de paie pour l'établissement des bulletins de salaire des équipages nautiques et hôteliers, coordination avec le cabinet comptable,
- Autres missions administratives à la demande des responsables.
COMPETENCES
- Facturation, suivi des soldes clients et fournisseurs,
- Administration, gestion des ressources humaines,
- Préparation et coordination des éléments de paie,
- Outils informatiques : SAGE, word, excel, outlook, internet
PROFIL REQUIS
- Connaissance de la branche fluviale
- Master Management International / Commerce International
- Goût du contact, bon communicant
- Organisé, autonome, réactif, polyvalent
- Attaché à la qualité de service
- Bonne présentation
- Langues étrangères : anglais obligatoire - allemand un plus
- Connaissance de l'outil SAGE un plus
Expérience
5 An(s)
Compétences recherchées
- Bureautique et outils collaboratifs
- Principes de base en comptabilité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Logiciel SAGE
- Connaissance de la branche
Qualités professionnelles
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
L’annonce ne donne pas le nom de l’employeur (souvent un cabinet de recrutement).
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).