Assistant administratif et technique (H/F)

Sarl ABAMO & CO est une société d'ingénierie spécialisée dans l'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (Programmation, Montage et Conduite d'opérations) recrute actuellement un(e) Assistant(e) administrative et technique pour un remplacement congé maternité :

Mission
Au sein d'une équipe dynamique de 14 personnes et en directe collaboration avec les chefs de projet, vous prenez charge le suivi administratif et financier des projets immobiliers en rénovation et construction neuve :
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations depuis la faisabilité jusqu'à la réception et solde
- Être l'interface administrative entres les différents intervenants du projet (maitrise d'œuvre, services des collectivités ou des clients privés)
- Préparer les dossiers de consultations pour des prestataires et entreprises (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, etc.)
- Constituer les pièces marché et gérer les procédures d'attribution
- Constituer et suivre des dossiers de demande de financement
- Saisir et suivre des commandes marchés et hors marchés jusqu'au règlement (y compris avenants, OS, .)
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, assurer une fonction d'alerte et d'interface
- Faciliter et participer au bon déroulement de l'organisation de l'entreprise et les projets (accueil, planification réunions et déplacements, communications, ...)
- Tenir à jour les informations relatives au suivi des opérations
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, revues de projets notamment, assurer le classement
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
- Assistance à l'élaboration des rapportages et documents d'étude
- Assurer, en support des chefs de projet, des contacts et interfaces avec les services des tiers (Maitre d'ouvrages, Maitrise d'œuvre, collectivités, administrations, entreprises, concessionnaires,.)
- Participer à la communication générale de l'entreprise (site internet, réseaux sociaux, salons, .)

Compétences
Niveau requis
- Formation de niveau Bac+2 en Assistant manager (BTS assistant de direction, , BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion PME/PMI, DUT, gestion administrative et commerciale,.)
- Une expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction identique (Maitrise d'ouvrage, SEM, SA d'HLM, Société de promotion immobilière, bureau d'étude ou agence d'architecture, .)
- Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, .)
- Internet, Courriels.
- Bonne orthographe
- Aisance communicative
- Polyvalence
- Capable de travailler en autonomie

Qualités requises
- Être organisé(e) et méthodique dans la gestion des dossiers administratifs
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Diplomatie et capacité de négociation
- Gestion des situations conflictuelles
- Confidentialité et obligation de réserve
- Goût pour le travail en équipe

Autres :
- Notions de règlementation d'urbanisme et de la construction
- Notions de marchés publics et privés

Horaires : 36h par semaine possibilité de temps partiels à 32h

Expérience

4 An(s)

Compétences recherchées

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie