Assistant ressources humaines (département 74) (H/F)

Assistant (e) RH - CDI (H/F)
Marignier (74) - EHPAD Le Clos Casai

Rejoignez une équipe engagée et bienveillante
L'EHPAD Le Clos Casai, établissement privé accueillant 80 résidents, place le bien-être des personnes âgées et le travail en équipe au cœur de son projet.
Notre établissement est un lieu de vie chaleureux où chaque professionnel contribue à accompagner les résidents avec humanité, respect et attention.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines de l'établissement :

Gestion opérationnelle du personnel
- Prendre contact avec les candidats et fixer les rendez-vous des entretiens d'embauches en accord avec les agendas de la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante.
- Accueillir les nouveaux recrutés, faire la visite de l'établissement, la présentation des services, du personnel
- Remettre les clés, badge et matériels nécessaires à la fonction occupée par le nouvel arrivant
- Gérer les absences quotidiennes des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante

Gestion administrative du personnel
- Vérifier les documents remis par le candidat et assurer le suivi des documents manquants pour le dossier salarié, relancer le salarié si besoin
- Etablir les DPAE et les contrats de travail
- Etablir les plannings des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante
- Suivre les dossiers maladie, prévoyance et complémentaire santé
- Traiter le courrier administratif
- Assurer la préparation de la paye mensuelle (message au personnel, calcul des feuilles d'heures, centralisation des documents justificatifs (absences, acomptes, prêts au personnel.)
- Vérifier l'affichage obligatoire
Gestion des relations avec les agences d'intérim
- Analyse des besoins en personnel
- Demandes de missions et validation des profils
- Gestion administrative (contrats et relevés d'heures)

Travail à 28H/semaine sur 4 jours : A définir

Profil recherché :
- Formation ou expérience dans l'administratif et les ressources humaines.
- Expérience souhaitée en établissement médico-social ou sanitaire
- Connaissance du logiciel SILAE appréciée
- Base en droit du travail
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Capacité à gérer l'urgence et à travailler en autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Expérience

1 An(s)

Compétences recherchées

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie