Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)
Le poste
Pôle Administratif, RH et Comptabilité
Gestion de l'accueil physique, du standard téléphonique et du courrier (réception, action, archivage).
Suivi RH (MSA) : déclaration d'embauche (TESA), déclenchement des visites médicales, relevé des heures du personnel permanent et saisonnier, transmission au cabinet comptable (Cerfrance) et impression des bulletins de salaire.
Comptabilité de base : achats de fournitures avec la carte bancaire de l'entreprise, récupération des tickets, rapprochement bancaire, dépôt de chèques, scan et archivage des factures sur le Drive.
Suivi de la facturation et relance des factures impayées.
Veille à la bonne tenue de l'espace d'accueil, des bureaux et aménagement du poste de travail.
Pôle Administration des Ventes et Réglementation (Douanes)
Utilisation du logiciel métier (Baqio)
Établissement et suivi des documents douaniers : DRM, Déclaration de Stock (DS), DAI, DAE.
Gestion des inscriptions aux concours des vins.
Pôle Logistique et Achats
Gestion des stocks : réalisation des inventaires Matières Sèches (MS) et bouteilles, commandes de MS.
Logistique des expéditions : préparation de commandes, gestion du stock de palettes CHEP (saisie sur portail), réapprovisionnement des dépôts-ventes.
Suivi du recyclage : rotation de la benne à cartons (Paprec).
Pôle Commercial et Œnotourisme
Accueil de la clientèle et vente au caveau.
Animation de visites guidées du domaine pour nos visiteurs (en français et en anglais).
Expérience
Débutant accepté
Compétences recherchées
- Organiser le traitement des commandes
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
- Superviser des opérations, des actions
Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
L’annonce ne donne pas le nom de l’employeur (souvent un cabinet de recrutement).
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).