Assistant Administratif (H/F)
Le poste
Acteur engagé en faveur d'un développement économique solidaire en région, France Active Pays-de-la-Loire accompagne depuis plus de 25 ans les entrepreneurs engagés dans toutes les phases de vie de leurs projets entrepreneuriaux (de la création d'activité au développement), et contribue ainsi au développement d'un entreprenariat engagé, inclusif et durable.
Intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vous serez en charge, avec les autres membres de l'équipe, des missions d'accueil et de relations clients et de la gestion administrative de nos dossiers de financements.
Vous êtes dynamique, rigoureux/rigoureuse et autonome dans vos missions, vous êtes expérimenté(e) dans les missions de relation clients et de gestion administrative ; alors rejoignez-nous.
Les principales missions sont les suivantes :
La gestion de l'accueil, information, et orientation des contacts et clients et des adhérents
- Appels entrants et sortants : prise de rendez-vous pour nos conseillers, relance de prospects
- Gestion des mails : réponses aux mails, rappel des expéditeurs des mails, transferts de mails
- Saisie dans les bases de données et le CRM
La gestion administrative de l'activité
- Gestion et suivi administratif des dossiers : édition des contrats de prêts, gestion des conventions, envoi de documents à signer
- Assurer le suivi administratif pour les financeurs (suivi des pièces, feuilles d'émargement, ...)
- Gestion et mise à jour des bases de données
Profil du candidat :
- Formation : de BAC à BTS gestion administrative, gestion PME-PMI, ou équivalent
- Expérience professionnelle souhaitée de minimum 1 an
- Maîtrise bureautique, office 365
- Maîtrise de la gestion des appels téléphoniques
- Bonnes qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
Rémunération et conditions de travail :
- CDD de 3 mois
- Rémunération selon expérience + Titres Restaurant + Mutuelle de groupe + intéressement
Notre établissement est situé en centre-ville, et dispose d'une bonne accessibilité aux transports en commun.
A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.
Merci de joindre à votre candidature un CV + Lettre de motivation
Expérience
1 An(s)
Compétences recherchées
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Bonne gestion des priorités
- Bonnes qualités relationnelles
- Maîtrise d'Office 365
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).