Assistant administratif (H/F)
Le poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du transport.
Vous intégrerez une équipe où vous assurerez différentes missions administratives liées au suivi des clients, des commandes et de l'exploitation.
Vos missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients,
- Prendre les commandes clients et créer les bons de commande pour le matériel,
- Assurer le suivi des VGP (vérifications générales périodiques),
- Gérer les retours de tournées et les documents associés,
- Classer et archiver les factures clients, les bons de commande et les bons de livraison,
- Participer aux opérations de préfacturation et de bascule (pesée),
- Vérifier et valider les factures fournisseurs. Votre profil:
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques.
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.
Les débutant(e)s sont accepté(e)s : votre motivation et votre capacité à apprendre seront également prises en compte.
Vous avez idéalement une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou dans un domaine similaire.
Intéressé(e) ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise du secteur de l'environnement et occuper un poste administratif polyvalent ?
Envoyez-nous votre CV dès maintenant !
Expérience
1 An(s)
Compétences recherchées
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).