Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco Oullins recherche pour l'un de ses clients basé à Brignais, un(e) assistant(e) d'exploitation.

Le salarié, en sa qualité d'Assistante d'exploitation, est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes :

- Réalisation de tâches administratives :
- Rédaction des courriers,
- Suivi et application des procédures groupe,
- Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations.
- Suivi des formations techniques
- Suivi flotte téléphones portables, véhicules entreprises et carte GR
- Rédiger les commandes de fournitures

- Participer au montage et au suivi des dossiers techniques :
- Assurer la préparation des dossiers de montage :
- Participer à la gestion du planning du montage sur Evensoft des chantiers, du personnel interne et externe,
- Rédiger les PPSPS, DAST à l'aide d'Evensoft,
- Rédiger les bons de commandes achats, sous traitance, location d'engin,
- Assurer le suivi des facturations (contrôle et validation)
- Vérifier que les sociétés sous-traitantes utilisées sur les chantiers soient à jour administrativement (convention, DUE, assurance, Urssaf) à l'aide d'Evensoft,
- Alimenter Aproplan avec les bons de commandes et bouclier administratif.

- Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l'entreprise une bonne image de marque, de sérieux et de qualité.

De façon générale, l'Assistante d'exploitation, doit s'acquitter de toute mission s'inscrivant dans ses domaines d'intervention qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique.

rémunération entre 2300 et 2500€

horaires journée : 08h 12h 13h30 17h00, base mensuelle 158h.

expérience mini 1 à 2 ans obligatoire

Vous pouvez postuler en ligne si vous êtes intéressé par ce poste, avec un CV à jour

Expérience

2 An(s)

Compétences recherchées

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents