Apprenti assistant administratif (H/F)
Le poste
Bonjour, le GEIQ BTP HDF recherche pour l'un de ses adhérents un apprenti assistant administratif H/F :
Vos missions consisteront à :
1. Gestion administrative générale & Accueil
- Accueil physique et téléphonique : Réception des clients, des fournisseurs, des intervenants extérieurs et traitement des appels.
- Courrier et secrétariat : Gestion des e-mails, rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, classements et archivage (numérique et papier).
- Logistique du bureau : Suivi des fournitures et gestion des plannings / agendas (directions, chargés d'affaires).
2. Suivi et préparation des chantiers
- Ouverture et création des dossiers : Enregistrement des nouvelles affaires dans l'ERP ou le logiciel de gestion de l'entreprise.
- Gestion de la sous-traitance : Rédaction des contrats de sous-traitance, vérification de la conformité des pièces légales (Kbis, attestations URSSAF, assurances décennales et responsabilités civiles).
3. Gestion financière, facturation et comptabilité
- Devis et commandes : Saisie et suivi des bons de commande, devis et avenants.
- Facturation : Préparation et émission des situations de travaux, métrés, factures clients et relances des impayés.
- Transmission comptable : Préparation et envoi des pièces justificatives au service comptabilité ou au cabinet externe.
4. Ressources Humaines (souvent en lien avec le terrain)
- Suivi du personnel : Relevé des heures / pointages des ouvriers et des intérimaires, gestion des congés et des absences.
- Dossiers du personnel : Préparation des éléments variables de paie et suivi des visites médicales ou formations (CACES, habilitations).
Expérience
Débutant accepté
Compétences recherchées
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).