Assistant administratif F/H
Le poste
Notre agence d'emploi recrute pour le compte d'une entreprise innovante spécialisée dans le secteur de la santé et des dispositifs médicaux. Dans le cadre du développement de son activité sur son site de Strasbourg, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Rattaché(e) au Pharmacien Responsable et en étroite collaboration avec les équipes du site, vous occuperez un poste polyvalent à l'interface des services administratifs, qualité et assurance qualité.
À ce titre, vous serez en charge de :
- Mettre à jour les données
- Collecter, classer et organiser les documents liés au système qualité pharmaceutique.
- Créer et mettre à jour les dossiers équipements.
- Renseigner et assurer le suivi des fichiers Excel associés aux équipements.
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents.
- Participer à l'amélioration de l'organisation documentaire du site. - Formation en secrétariat, gestion administrative ou niveau Bac minimum.
- Première expérience sur un poste administratif est nécessaire.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux, formules, recherches, tris, filtres).
- Aisance dans la gestion documentaire et le suivi administratif.
- Bon sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Bonnes qualités relationnelles et de communication.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Expérience
1 An(s)
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).