Assistant administratif et accueil (H/F)
Le poste
16 INTÉRIM recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur du BTP et de l'énergie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Conditions du poste :
* Lieu : Toulouse (31400)
* Contrat : Intérim - Mission d'environ 2 semaines
* Démarrage : Dès que possible
* Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h30 (37h30/semaine)
* Rémunération : smic + 13e mois
Vos missions :
Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil et différentes tâches administratives.
Vos principales missions seront :
* Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique (faible volume d'appels et de passages).
* Gérer et assurer le suivi administratif des contraventions.
* Effectuer la création et la mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel interne.
* Réaliser diverses tâches de saisie et de suivi administratif sur Excel.
* Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des informations traitées.
Votre profil :
* Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
* Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.
* Vous êtes capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.
* Vous possédez un excellent savoir-être, un bon relationnel et une présentation professionnelle.
* Vous êtes réactif(ve), adaptable et rapidement opérationnel(le).
Votre savoir-être, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des critères essentiels pour réussir sur ce poste.
Vous êtes disponible immédiatement et recherchez une mission administrative de courte durée ? Transmettez-nous votre candidature !
Expérience
1 An(s)
Compétences recherchées
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).