Assistant administratif et comptable (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant administratif et comptable H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer efficacement à la gestion administrative et financière de l'entreprise, en assurant un support précis et fiable dans un environnement stimulant. Vous serez le garant de la fluidité des opérations quotidiennes, en apportant votre expertise pour optimiser les processus administratifs et comptables.

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, ce poste est fait pour vous !

Missions :

- Gestion de l'accueil et du standard : Accueillir et orienter nos interlocuteurs avec professionnalisme et efficacité.
- Etre le support administratif du bureau d'études : Assurer le suivi administratif des dossiers sur le logiciel EBP, organiser les documents et garantir la fluidité des informations. Réaliser diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, et le classement des documents. Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres en lien avec les chargés d'affaires.
- Facturation des affaires : Établir les factures pour les projets du bureau d'études, en vous basant sur les modes opératoires et procédures existantes.
- Comptabilité : Gérer la saisie et la vérification des données comptables à l'aide de logiciels spécialisés tels que Sage. Maintenir à jour les dossiers administratifs, y compris les documents liés à la comptabilité, aux budgets et aux dépenses. Collaborer avec la responsable du pole pour assurer une conformité rigoureuse aux réglementations fiscales et sociales.

Profil recherché

Expérience significative d'au moins 2 ans sur une fonction similaire avec une connaissance en comptabilité et approfondie sur des logiciels comptables comme Sage.
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Excel, Word) et compétences informatiques générales solides.
Compétences organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
Capacité à travailler en autonomie.
Sens du détail, fiabilité et capacité à respecter les délais sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Rejoignez AERYS !

Statut ETAM - 36h hebdo + RTT
Rémunération à partir de 28K€, selon profil
Mutuelle familiale avec prise en charge à 80%
Politique de mobilité attractive
Environnement de travail collaboratif et stimulant
Intégrer une entreprise agile, à taille humaine, qui valorise la responsabilité et l'autonomie

Si ce poste correspond à vos aspirations et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Expérience

2 An(s)

Compétences recherchées

• Logiciels comptables
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Codifier une facture
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Utiliser les outils numériques

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

À propos de l’entreprise

Depuis sa création en 1983, le bureau d étude Géocentre puis Géocentre-Forsol et maintenant Aerys a su s adapter, créer
de nouveaux outils et s allier à des partenaires afin de développer un savoir-faire spécifique. L entreprise, spécialisée en géologie/ géotechnique réalise également des études hydrogéologiques
et environnementales.