Secrétaire Commercial(e) VN/VO (H/F)
Le poste
Vos missions
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) VN/VO en CDI.
Au sein de la concession, vous assurez la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et d'occasion, de la commande jusqu'à la livraison. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les différents services de la concession.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Constituer et assurer le suivi des dossiers de vente VN/VO, de la commande jusqu'à la livraison des véhicules.
* Vérifier la conformité des documents administratifs et garantir la bonne tenue des dossiers.
* Assurer le suivi des commandes, des financements, des règlements et des reprises de véhicules.
* Effectuer les démarches d'immatriculation et préparer les documents nécessaires à la livraison.
* Suivre les stocks de véhicules et mettre à jour les outils informatiques.
* Coordonner les échanges avec les équipes commerciales, l'atelier, la comptabilité, les organismes de financement et les constructeurs.
* Participer au suivi des objectifs commerciaux, des primes et des différentes opérations commerciales.
* Veiller à la satisfaction client en garantissant un suivi administratif rigoureux et efficace.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en gestion administrative, commerce ou assistanat, idéalement de niveau Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif ou commercial.
Une expérience en concession automobile, notamment dans la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et d'occasion, serait particulièrement appréciée.
Compétences et qualités recherchées :
* Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à prendre en main les logiciels métiers.
* Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers administratifs.
* Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Sens des priorités et respect des délais.
* Bon relationnel et goût du travail en équipe.
* Sens du service client et souci du détail.
Informations complémentaires :
* Environnement de travail : une concession à taille humaine, au sein d'un groupe automobile solide et reconnu.
* Évolution professionnelle : des perspectives de mobilité et de développement des compétences au sein d'un réseau multimarques.
* Avantages collaborateurs : tarifs préférentiels sur l'achat et l'entretien de véhicules ainsi que sur les pièces détachées.
* Avantages complémentaires : accès aux dispositifs proposés par IRP Auto.
Expérience
3 An(s)
Compétences recherchées
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).