Assistant administratif (H/F)

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F)
Rattaché(e) au Coordinateur Administratif, vous assurez le suivi et la gestion des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles, commerciales et le centre de services partagés.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Récolter et préparer les documents nécessaires avant les travaux ;
- Mettre à jour et exploiter des tableaux de suivi sous Excel ;
- Préparer les chantiers de pose (avis de passage, courriers, documents administratifs) ;
- Assurer l'interface entre les locataires et les techniciens ;
- Saisir les comptes-rendus et retours d'interventions ;
- Traiter les réclamations clients de niveau 2 en collaboration avec les chargés d'affaires ;
- Participer au suivi administratif global des opérations de déploiement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous disposez idéalement :
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- D'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe ;
- D'une aisance rédactionnelle et d'une bonne orthographe ;
- D'une capacité d'analyse et de gestion des priorités ;
- D'un goût prononcé pour la polyvalence et le travail en coordination avec différents interlocuteurs

Expérience

2 An(s)

Compétences recherchées

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents