Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Le poste
Ancré dans le quartier prioritaire du Chemin de l'Île à Nanterre, le centre social et culturel Les Acacias est une association d'habitants labellisée centre social depuis 2005. Doté d'une nouvelle direction, d'un conseil d'administration renouvelé et de nouveaux locaux en cœur de quartier, le centre renforce son action éducative auprès des jeunes.
Dans le cadre de la réorganisation de l'équipe, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de Gestion Administrative et Financière afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et financier de notre Centre Social et Culturel Les Acacias.
Missions :
Sous la responsabilité du directeur, en lien avec l'ensemble de l'équipe et des membres du CA, l'assistant(e) apportera un appui aux activités administratives et financières de l'organisation.
Ces fonctions principales seront les suivantes :
Accompagne le montage de dossier de recherche de financement
Coordonne des temps d'évaluation des actions, des projets avec l'équipe et les habitants.
Coordonne l'inventaire, le suivi, le rangement et proposition d'investissement, du matériel et des locaux
Soutient et anime les bilans annuels de l'association en collaboration avec l'équipe.
Participe au suivi global des financements obtenus avec la direction et la comptabilité.
Assure la transmission des informations internes et externes avec l'équipe et les bénévoles : prépare des outils de synthèse, des comptes rendus, tableaux pour suivi sur le drive partagé.
Il ou elle travaillera au cœur d'une équipe pluridisciplinaire dans un esprit participatif et coopératif.
Aptitudes et compétences
Excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de coordination
Niveau comptabilité : Très bonnes connaissances
Bonnes compétences en communication écrite, avec rigueur dans la rédaction et la relecture de documents
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint.)
Sens de l'initiative, rigueur et respect des délais
Capacité à détecter les erreurs et à proposer des solutions
Esprit d'équipe et sens du service
Expérience
3 An(s) - Secteur associatif
Compétences recherchées
- Logiciels comptables
- Codifier une facture
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L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).