Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Le poste
Gestion des formalités administratives du portefeuille client et pour la SADPE :
- Rédiger toutes les formalités pour les demandes de statuts douaniers produits énergétiques pour les clients
- Demande d'accise en douane
- Mise en place de soumission cautionnée en douane
- Demande du numéro schéma national de durabilité
- Demande de numéro CPDP/DHYCA
- Mise en place administratives des procurations douanières des clients de la SADPE
- Classement de tous les documents papier et en électronique dans les dossiers clients
- Déclarations informatiques simple en douane pour des petits clients
- Gestion des appels téléphoniques de la SADPE
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Expérience
Débutant accepté
Compétences recherchées
- Analyser les besoins des clients
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Respecter les délais de livraison
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer l'esprit d'équipe
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Accueillir en face à face
- Traiter les demandes spéciales des clients
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
À propos de l’entreprise
La société SADPE (société d assistance en douane produits énergétiques) est chargée de la gestion des problématiques douanières des 6 plus gros aéroports en France, assiste ses clients dans toutes les formalités douanières et aux questions de l administration des douanes lors de contrôle ou contentieux ainsi que d effectuer de la formation en produits énergétiques.
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).