Assistant administratif (H/F)
Le poste
VALOLEIQUE collecte et traite les huiles alimentaires usagées et les graisses de cuisson pour leur donner une seconde vie comme matière première destinée à la fabrication de biodiesel.
Nous recrutons un assistant administratif ou une assistante administrative pour accompagner la gestion quotidienne de notre activité.
Vos missions
En lien direct avec le dirigeant, vous participez au suivi administratif de l'entreprise et aux échanges avec nos clients, fournisseurs et partenaires.
Vous assurez notamment :
- L'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
- La saisie et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
- La préparation et le suivi de la facturation, des règlements et des relances.
- Le classement et la transmission des pièces au cabinet comptable.
- Le suivi des documents de collecte, de transport et de traçabilité des huiles.
- La mise à jour des tableaux de suivi de l'activité.
Votre profil
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans les échanges téléphoniques comme à l'écrit. Vous savez gérer plusieurs dossiers, identifier les priorités et travailler avec autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel et la messagerie. Une expérience en gestion administrative serait appréciée. La connaissance du transport, de la collecte ou du recyclage serait un plus.
Expérience
12 Mois
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
L’annonce ne donne pas le nom de l’employeur (souvent un cabinet de recrutement).
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).