Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Le poste
Description du poste :
Vous assurez la gestion administrative et le suivi commercial des dossiers :
-Gestion et suivi des devis : Réceptionner et contrôler les documents transmis, effectuer la saisie, vérifier la validité des informations (et corriger les erreurs) puis expédier les devis aux clients.
-Support commercial : Prendre en charge les appels entrants en renfort de l'équipe commerciale et tenir à jour la base de données CRM.
-Commandes et facturation : Saisir et envoyer les commandes, émettre et transmettre les accusés de réception ainsi que les factures.
-Secrétariat opérationnel : Assurer le traitement du courrier, l'envoi de documentations et la mise sous pli.
Rendre compte régulièrement de votre activité au manager et participer aux réunions de service.
Conditions de travail
Horaires : 35h hebdomadaires (9h00-12h30 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi)
Localisation : Toulouse - Secteur Sesquières
Démarrage : Au plus tôt
Rémunération : 1 950 € à 2 000 € brut mensuel (selon profil) + Tickets Restaurant
Description du profil :
Titulaire d'un Bac+2 en gestion ou administration commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire en gestion administrative ou support commercial.
À l'aise avec les outils CRM et le Pack Office (Excel, Word), vous faites preuve de rigueur dans le contrôle des données.
Réactivité, sens de l'organisation, aisance relationnelle au téléphone et goût du travail en équipe.
Expérience
1 An(s)
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L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).