Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste
Nous recrutons pour un grand groupe situé sur Marseille 15ème un Assistant Administratif Exploitation H/F
Vos principale missions :
Retour au client selon mentions spécifiques du contrat
Création des sites clients
Relance clients des bons de commandes pour facturation
EXPLOITATION :
Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et
préventif) et devis validés selon les clients.
Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type
de demande...)
Création des bons de travaux sur ONE
Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens
(informations d'exploitation seulement)
Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de
travaux (BI), pour le curatif et les devis
Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU
Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE
GESTION :
Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et
facturation clients
ACHATS :
Création des bons de commandes fournisseurs si besoin
Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX
Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX
ADMINISTRATIF :
Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis )
Gestion de la boite mails
Vous êtes titulaire du niveau BAC+2/3
Une première expérience dans un poste équivalent est requise.
Savoir faire preuve de polyvalence, dynamisme et d'une aisance relationnelle.
Profil capable de s'organiser avec rigueur et gérer les priorités.
Salaire selon profil et 10€ de panier repas
Expérience
Débutant accepté
Offre transmise par France Travail. Vérifiez les conditions sur l’annonce d’origine.
L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).