Assistant administratif exploitation (H/F)
Le poste
Description du poste :
Véritable relais entre la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes, vous occupez un poste transversal mêlant administration, gestion d'exploitation et suivi du personnel.
Exploitation et gestion administrative***Établir les devis et vérifier les factures fournisseurs.
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des clients et partenaires.
* Mettre à jour les tableaux de bord, commandes, plannings et les indicateurs de suivi de l'activité.
* Transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs.
Suivi du personnel et coordination***Participer au recrutement et assurer le suivi administratif des salariés.
* Alerter la direction en cas d'anomalie et contribuer à la résolution des difficultés rencontrées.
* Participer à la gestion de projets et à l'amélioration des procédures internes.
Logistique et communication***Assurer le suivi des stocks, des entrées et sorties de matériel ainsi que l'identification des besoins.
* Participer aux actions de communication (dont les réseaux sociaux) de l'entreprise.
Ce qui vous est proposé Salaire base brut mensuel 2500 - 2700 mois selon expérience Du lundi au vendredi - statut employé - 35h / semaine Ticket restaurant - Mutuelle d'entreprise et avantages CSE Possibilité de prime annuelle liée aux performances de l'entreprise.
Pour être recruté(e),
Entretien avec Astrid et Cédric, recruteurs du cabinet LE MERCATO DE L'EMPLOI.
Echanges avec le dirigeant puis avec les 2 responsables de pôle.
Description du profil :
Ce qui est attendu***Expérience significative en assistanat et gestion administrative d'entreprise.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office Excellente expression orale et écrite en français.
* Une connaissance des métiers de la propreté constitue un atout.
Vos qualités Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
* Polyvalence et capacité d'adaptation.
* Réactivité, autonomie et sens des priorités.
Postulez dès maintenant ! Nous étudierons votre candidature avec attention.
Nous sommes Astrid GHEYSENS et Cédric MAULARD, recruteurs indépendants
Expérience
3 An(s)
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L’entreprise
Ce qu’elle fait, sa taille, ses actualités : de quoi écrire une lettre précise et préparer l’entretien.
Mon CV correspond-il ?
Postulleo compare votre CV actuel à l’offre : vos points forts et ce qui manque, honnêtement.
Mon CV et ma lettre pour cette offre
À partir de votre CV actuel (Mon CV) : mêmes expériences et mêmes dates, mais les mots-clés de l’offre mis en avant, et une lettre qui parle de cette entreprise.
Préparer l’entretien
Les questions probables, vos meilleurs arguments, une présentation d’une minute et les questions à poser.
Disponible dès que votre CV et votre lettre sont prêts (étape 4).